MUFG Union Bank Jobs

Do you want your voice heard and your actions to count?

Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we’re 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term relationships, serving society, and fostering shared and sustainable growth for a better world.

With a vision to be the world’s most trusted financial group, it’s part of our culture to put people first, listen to new and diverse ideas and collaborate toward greater innovation, speed and agility. This means investing in talent, technologies, and tools that empower you to own your career.

Join MUFG, where being inspired is expected and making a meaningful impact is rewarded.

Au sein du département « Accounting & General Affairs », vous avez la responsabilité de l’équipe « General Affairs ».

Cette équipe est principalement en charge des services généraux et des achats.

Vous reportez directement auprès du Chief Administrative Officer (Directeur Financier). Vous avez la responsabilité des services généraux et des achats, avec le support d’un collaborateur.

Missions

Le responsable des services généraux est au service des collaborateurs de la banque et garant du bon fonctionnement de l’environnement de travail, ce qui inclut notamment :

La gestion des achats, y compris l’identification de potentiels prestataires ou fournisseurs, l’organisation d’appels d’offres, la négociation de contrats aux meilleures conditions et prix avec l’assistance du département Legal, le contrôle de l’exécution des prestations, le suivi des SLA et IAA, le respect de la politique d’externalisation (outsourcing and third-party management), la validation des factures, etc.

La sécurité des biens et des personnes

Les affaires immobilières, notamment les relations avec la gestion de l’immeuble

Au quotidien, la supervision et le support, pendant ses absences, le remplacement, du collaborateur en charge des services généraux, notamment sur la sécurité/badges, le traitement du courrier et des coursiers, la gestion de l’économat, le traitement des demandes des collaborateurs, etc. (Liste non limitative).

S’assurer du respect des procédures et politiques internes, ainsi que des lois et règlementations

La participation à des projets

L’entretien et le maintien de relations avec de multiples interlocuteurs internes et externes

Profil recherché

De formation Bac+5 en Achat ou facility management

vous avez validé un première expérience de responsable des Services Généraux, idéalement dans un établissement bancaire ou financier international ou dans un cabinet de services professionnels de haut niveau (cabinet d’audit, de conseil ou d’avocats).

Vouz avez une bonne connaissance des règlementations et lois applicables notamment en matière d’hygiène / sécurité.

un niveau d’anglais opérationnel est indispensable pour la bonne communication avec les collaborateurs et le siège

un très bon relationnel et vus savez créer des relations de confiance et de qualité avec les collaborateurs et les prestataires

Vous avez une bonne connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook)

Vous êtes intègre, serieux disponible et adaptable, vous avez le sens du service. Vous faites preuve de dynamisme et vous êtes orienté solutions. Vous etes rigoureux et organisé et vous disposez d'un bon esprit d'équipe.

We are open to considering flexible working requests in line with organisational requirements.

MUFG is committed to embracing diversity and building an inclusive culture where all employees are valued, respected and their opinions count. We support the principles of equality, diversity and inclusion in recruitment and employment, and oppose all forms of discrimination on the grounds of age, sex, gender, sexual orientation, disability, pregnancy and maternity, race, gender reassignment, religion or belief and marriage or civil partnership.

We make our recruitment decisions in a non-discriminatory manner in accordance with our commitment to identifying the right skills for the right role and our obligations under the law.

At MUFG, our colleagues are our greatest assets. Our Culture Principles provide a roadmap for how each of our colleagues must think and act to become more client-obsessed, inclusive and innovative. They reflect who we are, who we want to be and what we expect from one another. We are excited to see you take the next step in exploring a career with us and encourage you to spend more time reviewing them!

Our Culture Principles

• Client Centric

• People Focused

• Listen Up. Speak Up.

• Innovate & Simplify

• Own & Execute